優(yōu)化檔案管理 迎接08評(píng)估
我院召開(kāi)兼職檔案員及資產(chǎn)管理員培訓(xùn)會(huì)議
12月13日下午，合肥學(xué)院南區(qū)兼職檔案員及資產(chǎn)管理員培訓(xùn)安排會(huì)議在院南區(qū)行政樓202號(hào)會(huì)議室召開(kāi)。
院長(zhǎng)辦公室副主任宋執(zhí)蕓，南區(qū)各系辦公室主任、教學(xué)秘書(shū)以及后勤集團(tuán)、圖書(shū)館、二期辦等單位的兼職檔案人員出席了此次會(huì)議。
會(huì)議伊始，宋執(zhí)蕓副主任談了她對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。她首先對(duì)我院兼職檔案工作體現(xiàn)出的業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力水平給予了肯定和贊揚(yáng)，并指出檔案建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)學(xué)院建設(shè)和評(píng)建工作都有著重要意義，檔案員應(yīng)該增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，責(zé)任意識(shí)并積極提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立有針對(duì)性，有效性的完整檔案體系，以更好的發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。
會(huì)議的第二部分由檔案室三位教師分別為與會(huì)人員作業(yè)務(wù)上的說(shuō)明。首先，高萍老師講解了有關(guān)教學(xué)，黨群，行政類(lèi)檔案的歸屬范圍。接著，張燕老師從劃分原則、主要內(nèi)容、設(shè)備文件材料的形成與積累，整理組卷、歸檔驗(yàn)收這五個(gè)方面闡釋了設(shè)備檔案的工作內(nèi)容。最后，黃春老師說(shuō)明了有關(guān)聲像類(lèi)的照片檔案和電子類(lèi)的光盤(pán)檔案的歸檔情況，并特別指出畢業(yè)生照片采集及時(shí)和完整的重要性。
據(jù)悉，本次會(huì)議旨在優(yōu)化我院檔案管理工作，同時(shí)為即將到來(lái)的評(píng)建做準(zhǔn)備。（院新聞中心學(xué)生記者刁節(jié)飛 毛星懿 董應(yīng)霞）
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