各系：
為配合推進(jìn)基層團(tuán)組織規(guī)范化建設(shè)，完成好整理整頓階段的任務(wù)，切實摸清底數(shù)，著力減少學(xué)生團(tuán)員畢業(yè)后“失聯(lián)”現(xiàn)象，根據(jù)團(tuán)中央有關(guān)部署，今年將依托全團(tuán)“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)集中開展學(xué)校畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接工作。現(xiàn)就相關(guān)準(zhǔn)備工作通知如下。
一、5月15日前完成團(tuán)組織和團(tuán)員團(tuán)干部信息錄入工作
各級團(tuán)組織要結(jié)合基層團(tuán)組織規(guī)范化建設(shè)第一階段“整理整頓”工作，加快推動組織和團(tuán)員團(tuán)干部信息入庫，應(yīng)錄必錄。
1．完成好入庫團(tuán)員團(tuán)干部數(shù)不低于2017年度本地區(qū)本系統(tǒng)團(tuán)統(tǒng)數(shù)95%的目標(biāo)要求。
2．團(tuán)組織錄入要確保所有組織樹末端為團(tuán)支部。
二、5月15日前完善學(xué)校領(lǐng)域團(tuán)組織和團(tuán)員團(tuán)干部信息
1．各類學(xué)校領(lǐng)域各級管理員要在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中填寫全體學(xué)生團(tuán)支部的預(yù)計畢業(yè)時間（附件1）。
2．要完善錄入系統(tǒng)的2019年畢業(yè)生團(tuán)員的聯(lián)系方式（手機(jī)號必填，確保一人一號）。手機(jī)號如有變更，應(yīng)及時更新。
3．確保2017年、2018年新入團(tuán)團(tuán)員全部錄入系統(tǒng)。目前尚有超過40%的2017年、2018年新發(fā)展團(tuán)員未錄入系統(tǒng)，各級要查找差距，嚴(yán)肅對待，逐一對照，確保全部錄入。
三、持續(xù)整理更新畢業(yè)生團(tuán)支部和團(tuán)員基本信息
1．各級各類學(xué)校團(tuán)組織要持續(xù)組織登記2019年畢業(yè)生團(tuán)員的基本信息，包括：畢業(yè)生團(tuán)員畢業(yè)后的學(xué)習(xí)或工作單位名稱、詳細(xì)地址、所屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等，以及畢業(yè)生團(tuán)員戶籍所在地或本人、父母居住地等詳細(xì)情況，為即將開展的“學(xué)社銜接”做好充分準(zhǔn)備。
2．各級團(tuán)組織要主動與教育部門溝通，認(rèn)真對照2019年各地學(xué)校預(yù)計畢業(yè)學(xué)生、畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員及畢業(yè)班級數(shù)，切實掌握本地區(qū)本系統(tǒng)學(xué)校畢業(yè)班數(shù)、畢業(yè)生團(tuán)支部數(shù)、畢業(yè)學(xué)生數(shù)、畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員數(shù)。各系團(tuán)總支負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總本系學(xué)校畢業(yè)生團(tuán)員基本信息，并將本系本系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（附件2）于5月10日前報團(tuán)委。
基層團(tuán)組織規(guī)范化建設(shè)工作已列入中辦、國辦2019年中央和國家機(jī)關(guān)督查檢查考核計劃，請各級團(tuán)組織務(wù)必高度重視，要以做好“學(xué)社銜接”各項準(zhǔn)備工作為重點，安排專門工作力量負(fù)責(zé)落實有關(guān)工作。團(tuán)省委將就工作落實情況進(jìn)行抽查，對工作落實不力的地區(qū)和系統(tǒng)進(jìn)行通報。
聯(lián) 系 人：齊俊
聯(lián)系電話：0551-62158178
電子信箱：tuanwei@hfuu.edu.cn
附件：
1.“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)標(biāo)記團(tuán)支部畢業(yè)時間及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團(tuán)委核對操作說明
2. 畢業(yè)班、畢業(yè)生團(tuán)支部、畢業(yè)學(xué)生、畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員數(shù)量統(tǒng)計表
附加1： “智慧團(tuán)建”系統(tǒng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團(tuán)委核對及標(biāo)記團(tuán)支部畢業(yè)時間操作說明.docx
附件2：畢業(yè)班、團(tuán)支部、畢業(yè)生、畢業(yè)生團(tuán)員數(shù)量統(tǒng)計.xlsx
共青團(tuán)合肥學(xué)院委員會
2019年5月6日